Likwidacja maile po 90 dniach

 

Zbliża się czas gdzie po kolejnych 90 dniach należy usunąć maile z danymi osobowymi. RODO wymaga usuwania danych osobowych zgodnie z art. 5 ust 1 lit e zasada „ograniczonego przechowywania”. 

Istota likwidacji maile wynika też z organizacji przechowywania maili. Mamy trzy sposoby przechowywania:

1. na serwerze usługodawcy – wymaga likwidacji co 90 dni;

2. na serwerze usługodawcy, ale ściągamy maile na nasz własny komputer (np.: Outlook ma taką opcję) – można wydłużyć przechowywanie maile na dłuższy okres (np.: 180 dni) ale aktualizujemy obowiązek informacyjny;

3. na serwerze własnym – można wydłużyć przechowywanie maile na dłuższy okres (np.: 1 rok) ale aktualizujemy obowiązek informacyjny.

  

Jak przeprowadzić taką operację omówiłem w filmie:

https://youtu.be/ng2GVL7ZSZw

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Naruszenie RODO przez Rzecznika Dyscyplinarnego Izby Adwokackiej

 

Kara dla Rzecznika Dyscyplinarnego Izby Adwokackiej w wysokości 23 580 zł (słownie dwadzieścia trzy tysiące pięćset osiemdziesiąt złotych).

Nakazuje się ADO:
a) wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zminimalizowania ryzyka wiążącego się z przetwarzaniem danych osobowych za pomocą zewnętrznych nośników danych, w szczególności wynikającego z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych, za pomocą zewnętrznych nośników danych, po uprzednim przeprowadzeniu analizy ryzyka, uwzględniającej stan wiedzy technicznej, koszt wdrożenia, charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w tym zagrożenia związane z przetwarzaniem danych osobowych za pomocą zewnętrznych nośników danych, uwzględniając kradzież oraz zagubienie tych nośników,
b) wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia regularnego testowania, mierzenia i oceniania skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania,
w terminie 6 miesięcy od dnia doręczenia niniejszej decyzji

Link: DKN.5131.31.2022

Impreza firmowa a zagrożenia dla RODO

 

Impreza firmowa poza integracją i wspólną zabawą, niesie określone zagrożenia a nimi są po prostu ludzie. W tym czasie ujawniają się ich słabości i podatności o których nawet nie mamy pojęcia a mogą stanowić zagrożenie dla tajemnicy przedsiębiorstwa czy ochrony danych osobowych. Mogą też wygenerować początkowy etap strat w firmie.

 

 

Szczegóły omówiłem w filmie:

https://youtu.be/uGvxJ6x4vsY

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Kara za "przekazaniu lokalnemu dziennikarzowi"

 

Prokuratura Rejonowa z karą 20 000 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych)

Za "przekazaniu lokalnemu dziennikarzowi":

W dniu (…) marca 2021 r. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zwanego dalej również ,,Prezesem UODO”, wpłynęła informacja wskazująca na możliwość wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych w Prokuraturze Rejonowej w G. z siedzibą w G. przy ul. (…), zwanej dalej także Administratorem, polegającego na przekazaniu w dniu (…) listopada 2020 r. lokalnemu dziennikarzowi przez Administratora, w ramach odpowiedzi na wniosek z (…) listopada 2020 r. złożony w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902), dokumentacji z zakończonego postępowania przygotowawczego o sygnaturze (…) w postaci

Link:

Decyzja DKN 5131 45 2022

Dron zagrożeniem dla RODO

 

Już na YT pojawiają się filmy jak wykorzystać drona do hakowania danych. Dron dał możliwość szybkiego i głębokiego przenikania przez systemy ochrony tradycyjnej a to niesie za sobą zagrożenia w dziedzinie RODO. 

 

 

Szczegóły omówiłem w filmie:

https://youtu.be/U2Y9fJlRr7M

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał. 

ChatGPT wyeliminuje prawników?

 

ChatGPT mocno wpłynie na wiele zawodów w tym na zawody prawnicze a zwłaszcza obsługę prawną firm. Wygeneruje to zmianę modeli biznesowych kancelarii prawnych a tym samym wpłynie na większe zagrożenie stratą finansową firm z tytułu naruszenia RODO.    

 

 

Szczegóły omówiłem w filmie:

https://youtu.be/QjfGA7lOook

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał. 

Zagrożenie Chińskie a RODO

 

Podejście do rynku Azjatów a zwłaszcza Chińczyków należy rozpatrywać na kanwie publikacji Sun Tzu Sztuka Wojny gdzie fortele i zaskoczenie są podstawą działania. 

 

 

Szczegóły omówiłem w filmie:

https://youtu.be/AXoHbxnJpEg

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Jak zabezpieczyć dane osobowe w małej firmie?

 

Krok po kroku opisuję na przykładzie telefonu i terminala płatniczego jak zabezpieczyć dane w zgodzie z RODO w małej firmie. To uniwersalny poradnik dla każdego kto chce sam to zrobić albo nie wie czy chce zatrudniać specjalistę w tej dziedzinie.

 

 

Jak przeprowadzić taką analizę omówiłem w filmie:

https://youtu.be/sGmCIu17O90

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Monitoring w rejestracji pacjentów a RODO

 

Zarząd chce zamontować monitoring na rejestracji pacjentów a kierownik się z tym nie zgadza a co na to RODO? Jednocześnie na forum wybuchła kłótnia związana ze zwalczaniem konkurencji. Kogo ma wtedy wysłuchać proszący o pomoc?

 

 

Sytuację omówiłem w filmie:

https://youtu.be/_mv9I6_wmoc

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Dyrektorka ma problem z RODO

 

Co powinna zrobić, z czyjej pomocy skorzystać i jak ta pomoc powinna wyglądać?

Zapraszam na film wyjaśniający te kwestie

#autopromocja

Link do filmu na YT:

https://youtu.be/6bD4HV0l0bY

Podszywanie się pod ucznia a RODO

 

Uczeń włamał się na konto innego i napisał obraźliwego maila do nauczycieli. Czy szkoła ma powiadomić UODO? Jednocześnie na forum wybuchła kłótnia związana ze zwalczaniem konkurencji. Kogo ma wtedy wysłuchać proszący o pomoc?

 

 

Sytuację omówiłem w filmie:

https://youtu.be/b6NblFDhfHA

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Analiza Ryzyka samemu? („Podatność”)

 

Wdrożenie RODO a w tym analiza ryzyka jest możliwa do wykonania samemu i to dzięki podręcznikowi UODO.

Przeanalizujmy pojęcie „Podatność”

 

Jak przeprowadzić takie działania omówiłem w filmie:

https://youtu.be/SVGMwo3w0Io

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Analiza Ryzyka samemu? („Identyfikacja Wymagań”)

 

Wdrożenie RODO a w tym analiza ryzyka jest możliwa do wykonania samemu i to dzięki podręcznikowi UODO.

Przeanalizujmy pojęcie „Identyfikacja Wymagań”.

 

Jak przeprowadzić takie działania omówiłem w filmie:

https://youtu.be/ipeLighDAwg

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.

Analiza Ryzyka samemu? („Aktywa Wspierające”)

 

Wdrożenie RODO a w tym analiza ryzyka jest możliwa do wykonania samemu i to dzięki podręcznikowi UODO.

Przeanalizujmy pojęcie „Aktywa Wspierające”.

Jak przeprowadzić takie działania omówiłem w filmie:

https://youtu.be/4uAM6AmuM8I

 

Jak się podobało daj „łapkę w górę” oraz za „Subskrybuj” kanał.