Chcąc uchronić kopie zapasową przed takimi ryzykami jak pożar lub włamanie najlepiej by było przechowywać kopie danych IT w innym pomieszczeniu niż jest przechowywany komputer z oryginalnymi danymi, ale jak to zrobić kiedy dysponuje się tylko jednym pomieszczeniem to gdzie najlepiej przechowywać taką kopię? Sejf nie daje gwarancji w przypadku pożaru i jest kosztowny. Przewożenie wyjmowanego dysku do domu grozi zgubieniem lub może zostać nawet przypadkowo skradziony.
Art. 24 RODO brzmi: „uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko
naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane”.
naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z niniejszym rozporządzeniem i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane”.
Oznacza to, że księgowa jako administrator danych osobowych powinna samodzielnie ocenić te kwestie. RODO nie stoi na przeszkodzie przechowywaniu danych osobowych w kopii bezpieczeństwa poza miejscem pracy np: w domu. Dla bezpieczeństwa można kopie przegrać na szyfrowany pendrive, który nawet zagubiony po drodze czy jak zaginie w domu daje gwarancji bezpieczeństwa danych.
Uwaga
Zapisz w dokumentacji miejsce przechowywania kopii danych tj. miejsce zamieszkania księgowej.
Nie musisz podawać adresu zamieszkania w dokumentacji RODO.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz