Wyjaśniam zasady publikowania zdjęć i wywiadów z
pracownikami zgodnie z RODO i polskim prawem (w tym Kodeksem pracy i prawem
autorskim).
✅ 1. Podstawy prawne publikowania
zdjęć i wywiadów z pracownikami
W Polsce trzeba wziąć pod uwagę trzy równoległe reżimy
prawne:
A. RODO – dane osobowe (wizerunek, głos, biogram)
Podstawą przetwarzania jest najczęściej zgoda pracownika
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ponieważ:
- publikacja
zdjęć nie jest niezbędna do zatrudnienia,
- pracownik
jest stroną „słabszą”, więc trudno wykazać inną podstawę.
Wyjątek:
Zgoda nie jest konieczna, jeśli publikacja jest elementem oficjalnych
obowiązków służbowych (np. wystąpienie rzecznika prasowego, członka
zarządu).
Wtedy podstawą może być prawnie uzasadniony interes pracodawcy.
B. Kodeks pracy – zgoda pracownika
Art. 22¹ §1 KP nie pozwala pracodawcy żądać zdjęcia od
pracownika jako danych osobowych.
Publikacja w internecie wymaga odrębnej zgody – wyraźnej, dobrowolnej,
możliwej do wycofania.
C. Prawo autorskie – wizerunek (art. 81)
Publikacja wizerunku wymaga zgody osoby przedstawionej,
niezależnie od RODO.
Zgoda może być:
- jednorazowa
(do konkretnej publikacji),
- ogólna,
ale precyzyjna (np. zgoda na publikację w social media firmy w
celach kampanii promocyjnej produktu A).
Wyjątki ustawowe (np. „osoba powszechnie znana”) nie
dotyczą standardowych pracowników.
✅ 2. Jak poprawnie zbierać zgodę
od pracownika
✔️ Zgoda musi być:
- dobrowolna
(pracownik może odmówić bez konsekwencji),
- konkretna
(gdzie publikacja nastąpi — dokładne kanały),
- świadoma
(pracownik wie, z czym się zgadza),
- udzielona
wprost (najlepiej pisemnie),
- możliwa
do wycofania w każdej chwili.
✔️ Minimalny zakres zgody:
- kogo
dotyczy (pracownik: imię/nazwisko, stanowisko),
- czego
dotyczy (zdjęcia, nagrania, wywiady),
- gdzie
będzie publikowane (strona WWW, social media: LinkedIn, FB, Instagram,
YouTube),
- w
jakim celu (promocja pracodawcy, employer branding),
- na
jak długo (np. „do czasu wycofania zgody” ale nie dłużej niż 2 lata),
- informacja
o przysługujących prawach (RODO).
📌 3. Publikacja zdjęć z
wydarzeń pracowniczych
✔️ Zdjęcia grupowe
- można
publikować bez zgód, jeśli konkretne osoby nie są głównym tematem i
nie można ich łatwo zidentyfikować (typowe ujęcia szerokie),
- ale
przy mniejszych grupach lub wyraźnych twarzach lepiej mieć zgodę.
✔️ Zdjęcia indywidualne, portrety
- zawsze
wymagają zgody.
✔️ Filmy z wywiadami
- wymagają
zarówno zgody na publikację wizerunku, jak i zgody na przetwarzanie
głosu, wypowiedzi oraz danych osobowych.
📌 4. Co z byłymi
pracownikami?
- po
rozwiązaniu umowy zdjęcia i wywiady powinny zostać usunięte, jeśli
podstawą była zgoda,
- można
pozostawić materiały tylko wtedy, gdy zgoda obejmowała określony
okres (2 lata) i nie została wycofana.
📌 5. Jak minimalizować
ryzyko?
✔️ Wprowadzamy:
- rejestr
zgód (kto, kiedy, na co),
- wzór
zgody dla pracowników,
- procedurę
wycofania zgody,
- jasną
politykę komunikacji wizerunkowej.
✔️ Unikamy:
- ogólnych
zgód typu „na wszystkie przyszłe materiały marketingowe”,
- zgód
ukrytych w umowie o pracę (nieważne!),
- publikacji
wizerunku bez daty ważności lub procesu weryfikacji.
📌 6. Minimalny praktyczny
workflow dla firmy
- Pracownik
otrzymuje formularz zgody przed wykonaniem zdjęcia/wywiadu.
- Fotograf/marketing
otrzymują listę osób, które wyraziły zgodę.
- Materiał
jest zatwierdzany przed publikacją.
- Materiały
archiwalne są cyklicznie sprawdzane (co 6–12 miesięcy).
- Firma
usuwa materiały na żądanie pracownika.
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz