Test równowagi – ocena pracownicza

 

Test równowagi (ang. balancing test), który stosuje się, gdy pracodawca powołuje się na prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jako podstawę przetwarzania danych, np. przy ocenie pracowniczej.

Poniżej przygotowałem treść takiego testu równowagi:

---

Test równowagi – ocena pracownicza

1. Interes administratora (pracodawcy)

Pracodawca ma uzasadniony interes w dokonywaniu ocen pracowniczych. Służy to:

• monitorowaniu jakości i efektywności pracy,
• podejmowaniu decyzji kadrowych (awans, wynagrodzenie zmienne, premie),
• planowaniu rozwoju pracowników (szkolenia, coaching),
• zapewnieniu prawidłowej organizacji pracy i realizacji celów biznesowych.

2. Wpływ na prawa i wolności osoby, której dane dotyczą (pracownika)

Ocena pracownicza dotyczy aspektów zawodowych, takich jak: jakość wykonywanych zadań, terminowość, zaangażowanie, współpraca z zespołem. Nie obejmuje danych wrażliwych ani informacji z życia prywatnego. Może jednak wywoływać u pracownika poczucie oceny i stres, dlatego musi być przeprowadzana w sposób przejrzysty i obiektywny.

3. Środki ochronne minimalizujące ryzyko dla pracownika

Aby zrównoważyć interes pracodawcy i prawa pracownika, należy:

• informować pracownika o celach i zasadach oceny (obowiązek informacyjny – art. 13 RODO),
• stosować jasne i proporcjonalne kryteria oceny,
• zapewnić pracownikowi dostęp do treści oceny i możliwość zgłoszenia uwag,
• ograniczyć dostęp do ocen tylko do osób uprawnionych (przełożony, HR),
• przechowywać wyniki ocen tylko przez czas niezbędny (np. do kolejnej oceny okresowej lub do przedawnienia roszczeń pracowniczych).

4. Wynik testu równowagi

Uwzględniając powyższe, interes pracodawcy w dokonywaniu ocen pracowniczych nie narusza w sposób nadmierny praw i wolności pracownika. Przetwarzanie danych w ramach oceny pracowniczej można zatem oprzeć na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń organizacyjnych i technicznych.

---

✅ Podsumowanie:
Test równowagi wykazuje, że korzyści dla pracodawcy (efektywne zarządzanie personelem, rozwój organizacji) przewyższają potencjalne ryzyka dla pracownika, o ile proces oceny jest przejrzysty, proporcjonalny i odpowiednio zabezpieczony.

---

PS

Test Równowagi jest bardziej skomplikowany i raczej musi go przeprowadzić ekspert z obszaru RODO. To będzie pierwszy dokument, który wyślesz do UODO jak ktoś zgłosi proces do weryfikacji.