To często pomijany, ale bardzo ciekawy temat z perspektywy
RODO w rekrutacji.
Odpowiedź opiera się na art. 15 RODO, czyli prawie dostępu do danych
osobowych.
🔍 Co mówi art. 15 RODO?
Kandydat (osoba, której dane dotyczą) ma prawo uzyskać od
administratora (czyli rekrutera / pracodawcy prowadzącego rekrutację) potwierdzenie,
czy jego dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak — dostęp do tych danych
oraz szereg informacji.
📋 Jakich danych może
żądać kandydat od rekrutera?
1️⃣ Kopii danych osobowych, które
są przetwarzane
Kandydat ma prawo uzyskać kopię wszystkich swoich danych,
jakie rekruter posiada — np.:
- CV,
list motywacyjny, formularze rekrutacyjne, notatki z rozmowy,
- e-maile
dotyczące kandydata,
- wyniki
testów rekrutacyjnych,
- informacje
o decyzji (np. dlaczego nie został wybrany — jeśli są utrwalone w
dokumentacji).
💡 Uwaga: rekruter
może zanonimizować dane innych osób (np. innych kandydatów, członków zespołu) —
kopia dotyczy wyłącznie danych osoby wnioskującej.
2️⃣ Informacji o samym
przetwarzaniu danych:
Zgodnie z art. 15 ust. 1 RODO, kandydat może żądać
informacji m.in. o:
- celach
przetwarzania (np. przeprowadzenie rekrutacji na dane stanowisko),
- kategoriach
danych osobowych (np. dane kontaktowe, doświadczenie zawodowe,
wykształcenie),
- odbiorcach
lub kategoriach odbiorców, którym dane są ujawniane (np. dostawcy
systemu ATS, firma rekrutacyjna, klienci zlecający rekrutację),
- okresie
przechowywania danych lub kryteriach jego ustalenia,
- prawach
kandydata (sprostowania, usunięcia, ograniczenia, sprzeciwu, skargi do
UODO),
- źródle
danych, jeśli nie pochodzą od samego kandydata (np. z LinkedIn),
- zastosowanej
zautomatyzowanej ocenie, w tym profilowaniu, jeśli ma miejsce (np.
scoring kandydatów przez system AI).
⚖️ Ograniczenia
Rekruter może odmówić przekazania niektórych informacji,
jeśli:
- ujawnienie
naruszałoby prawa i wolności innych osób (np. prywatność członków
zespołu),
- jest
to nadmierne (np. kandydat żąda kopii danych w sposób oczywiście
nieuzasadniony lub powtarzalny).
🕓 Terminy
- Rekruter
musi odpowiedzieć bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu
miesiąca od otrzymania żądania.
- W
wyjątkowych sytuacjach (np. duża liczba żądań) termin może być przedłużony
o kolejne 2 miesiące, ale należy o tym poinformować kandydata.
🧩 Podsumowanie — kandydat
może żądać:
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz