Pismo kandydata z żądaniem dostępu do danych osobowych (na
podstawie art. 15 RODO) powinno być konkretne, rzeczowe i zawierać
minimalny zestaw danych, który pozwoli rekruterowi zidentyfikować osobę i
odpowiedzieć zgodnie z przepisami.
Poniżej masz gotowy wzór, który kandydat może wysłać
do rekrutera lub działu HR — np. e-mailem lub listownie.
🧾 WZÓR – Wniosek
kandydata o dostęp do danych osobowych (art. 15 RODO)
[Imię i nazwisko kandydata]
[adres e-mail / adres korespondencyjny]
[numer telefonu – opcjonalnie]
Do:
[nazwa firmy / administratora danych]
[adres siedziby / e-mail rekrutacji / e-mail IOD, jeśli znany]
Miejscowość, data
Wniosek o dostęp do danych osobowych
na podstawie art. 15 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
Szanowni Państwo,
na podstawie art. 15 ust. 1 i 3 RODO zwracam się z prośbą o
udzielenie mi informacji, czy przetwarzają Państwo moje dane osobowe w związku
z procesem rekrutacyjnym, w którym brałem(am) udział, a jeśli tak — o
przekazanie mi następujących informacji:
- cele
przetwarzania moich danych osobowych,
- kategorie
danych osobowych, które są przetwarzane,
- odbiorców
lub kategorie odbiorców, którym dane zostały ujawnione,
- okres,
przez który dane będą przechowywane, lub kryteria jego ustalenia,
- źródło
pochodzenia danych (jeżeli nie zostały pozyskane bezpośrednio ode mnie),
- informacje
o stosowaniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Ponadto, zgodnie z art. 15 ust. 3 RODO, proszę o przekazanie
mi kopii wszystkich moich danych osobowych, które są przez Państwa
przetwarzane w ramach procesu rekrutacyjnego.
Dla ułatwienia identyfikacji podaję, że uczestniczyłem(am) w
rekrutacji na stanowisko:
[nazwa stanowiska / data przesłania aplikacji / źródło, np. LinkedIn,
Pracuj.pl]
Proszę o udzielenie odpowiedzi w formie elektronicznej na
adres e-mail:
[adres e-mail kandydata]
Z poważaniem,
[podpis – jeśli wysyłane w formie papierowej]
[imię i nazwisko]
🧩 Wskazówki praktyczne:
- ✅
Nie trzeba podawać PESEL ani innych wrażliwych danych – wystarczy
dane pozwalające rekruterowi zidentyfikować Cię w kontekście rekrutacji
(np. imię, nazwisko, e-mail, stanowisko, na które aplikowałeś).
- 📧
Najlepiej wysłać e-mailem na adres podany w ogłoszeniu
rekrutacyjnym lub do IOD (jeśli firma go wskazała w klauzuli
informacyjnej).
- ⏳
Administrator ma odpowiedzieć bez zbędnej zwłoki nie dłużej niż miesiąc
, z możliwością przedłużenia o kolejne 2 miesiące (po poinformowaniu o
tym kandydata).
- 🔒
Jeśli chcesz, możesz dodać zdanie:
„W przypadku wątpliwości co do mojej tożsamości proszę o
kontakt w celu jej potwierdzenia w sposób zgodny z RODO.”
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz