Kierowca żąda zapomnienia z RODO - pismo

 

Poniżej znajdziesz gotowy, profesjonalny wzór pisma kierowcy żądającego usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) od spedycji oraz firmy załadunkowej/odbiorcy, zgodnie z art. 17 RODO.
Możesz je wysłać mailem lub listem.

---

WZÓR PISMA – ŻĄDANIE USUNIĘCIA DANYCH (ART. 17 RODO)

                                                                                                  Miejscowość, data: [.................]

[Imię i nazwisko kierowcy]
[Adres]
[Telefon / e-mail – opcjonalnie]

[Nazwa spedycji lub firmy odbierającej towar]

[Adres firmy]

---

ŻĄDANIE USUNIĘCIA DANYCH OSOBOWYCH („PRAWO DO BYCIA ZAPOMNIANYM”) – art. 17 RODO

Działając jako osoba, której dane dotyczą, na podstawie art. 17 ust. 1 RODO, zwracam się z żądaniem niezwłocznego usunięcia wszystkich moich danych osobowych, jakie Państwa firma przetwarza w związku z:
[np. realizacją zlecenia transportowego nr…, dostawą z dnia…, wjazdem na teren zakładu…]

1. Zakres żądania usunięcia danych

Wnoszę o trwałe usunięcie m.in.:

• danych identyfikacyjnych: imię i nazwisko,
• numerów dokumentów,
• numeru telefonu,
• danych dotyczących pojazdu: nr rejestracyjny, nr naczepy,
• danych pozyskanych przy wjeździe na teren zakładu (monitoring, rejestr wjazdów/wyjazdów, lista gości, systemy bramowe),
• innych danych przetwarzanych w związku z realizacją zgłoszonego zlecenia transportowego.

Jeżeli przetwarzają Państwo dodatkowe dane – proszę o ich uwzględnienie.

2. Podstawa prawna żądania

Zgodnie z art. 17 RODO wnoszę o usunięcie danych, ponieważ:

• dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane,
• cofam zgodę (jeśli przetwarzanie opierało się na zgodzie),
• wnoszę sprzeciw wobec przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadniony interes.

3. Dodatkowe żądania (art. 19 RODO i art. 12 RODO)

Proszę o:

1. potwierdzenie na piśmie, że dane zostały usunięte,
2. wskazanie zakresu danych usuniętych i systemów, z których zostały usunięte,
3. poinformowanie podmiotów, którym dane były ujawnione, o konieczności ich usunięcia,
4. przesłanie odpowiedzi bez zbędnej zwłoki a w każdym razie w terminie maksymalnie miesiąca, zgodnie z art. 12 ust. 3 RODO.

4. Forma kontaktu

Proszę o odpowiedź na adres:
[adres do korespondencji / e-mail]

---

[Podpis osoby składającej żądanie]

---