Jakie dane osobowe przetwarza się na produkcji

 Działy produkcji często mówią: „u nas nie ma danych osobowych”, a tymczasem… mają ich całkiem sporo

🏭 Jakie dane osobowe przetwarza się na produkcji?

Dział produkcji przetwarza dane głównie dotyczące pracowników i osób współpracujących, ale często też dane dostawców, serwisantów czy kontrahentów.
Najczęstsze kategorie danych to:

👷‍♂️ 1️ Dane pracowników:

• imię i nazwisko,
• numer ewidencyjny / ID pracownika,
• stanowisko, zmiana, dział,
• dane z kart dostępu (wejścia/wyjścia),
• wizerunek z monitoringu (CCTV),
• nagrania z kamer przy stanowiskach pracy,
• dane w systemach rejestracji czasu pracy (RCP).

⚙️ 2️ Dane w dokumentacji produkcyjnej:

• listy obecności, grafiki zmian,
• raporty wydajności powiązane z konkretnym pracownikiem,
• zapisy z maszyn (np. kto logował się do urządzenia lub wykonał daną partię produkcyjną).

🧰 3️ Dane osób z zewnątrz:

• dane osobowe serwisantów, kontrahentów wchodzących na teren zakładu,
• numery rejestracyjne pojazdów,
• wpisy w księdze wejść i wyjść.

---

🔓 Jak dane mogą wyciec z produkcji?

Wycieki w działach produkcyjnych to często ciche incydenty, które pozostają niezauważone.
Oto typowe scenariusze:

🧩 1. Monitoring i urządzenia rejestrujące

• brak ograniczenia dostępu do nagrań z kamer (np. każdy kierownik może je pobierać),
• nagrania kopiowane na prywatne nośniki,
• zbyt długi okres przechowywania nagrań,
• brak oznaczeń o monitoringu.

📋 2. Dokumentacja papierowa

• listy obecności lub grafiki zmian wiszące publicznie przy wejściu,
• raporty z nazwiskami zostawione na stanowiskach pracy,
• brak niszczenia wydruków po wykorzystaniu.

💻 3. Systemy informatyczne i maszyny

• loginy i hasła udostępniane między pracownikami,
• brak wylogowywania się z systemu MES / ERP,
• zdalny dostęp do maszyn lub serwerów bez zabezpieczeń.

🧑‍💼 4. Błędy ludzkie

• wysyłka raportu z danymi pracowników do niewłaściwej osoby,
• udostępnienie nagrań z monitoringu bez podstawy prawnej,
• nieuwaga przy przekazywaniu danych np. do kadr lub HR.

---

🧠 Jak chronić dane osobowe na produkcji?

✅ ograniczyć dostęp do nagrań i raportów tylko do osób uprawnionych,
✅ zabezpieczyć dokumenty papierowe (np. zamykane szafki, niszczarki),
✅ szkolić pracowników z podstaw RODO i poufności,
✅ regularnie audytować systemy rejestrujące pracę,
✅ skrócić okres przechowywania nagrań do niezbędnego minimum,
✅ zapewnić oznaczenia o monitoringu w widocznych miejscach.

---

💬 Podsumowując:
Na produkcji danych osobowych jest więcej, niż się wydaje.
Wizerunek, raport wydajności czy karta wejścia — to wszystko dane osobowe, które trzeba chronić tak samo jak dane klientów czy pracowników biurowych.

---