W spedycji dane osobowe pojawiają się w wielu miejscach i sytuacjach

 

W spedycji dane osobowe pojawiają się w wielu miejscach i sytuacjach – zarówno w dokumentacji transportowej, jak i w systemach informatycznych czy kontaktach biznesowych. Oto lista punktowa, gdzie zazwyczaj występują dane osobowe podlegające pod RODO:

• Dane kierowców
• imię, nazwisko
• numer telefonu
• numer prawa jazdy
• numer dowodu osobistego lub paszportu (np. przy odprawach celnych)
• numer rejestracyjny pojazdu (jeśli powiązany z osobą fizyczną)
• Dane klientów (nadawców i odbiorców przesyłek)
• imię, nazwisko osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą (B2B jednoosobowe)
• adres zamieszkania / prowadzenia działalności
• numer telefonu, adres e-mail
• NIP (jeśli należy do osoby fizycznej prowadzącej JDG)
• Dane kontaktowe pracowników kontrahentów
• imię, nazwisko
• stanowisko
• służbowy numer telefonu, e-mail (jeśli pozwalają na identyfikację konkretnej osoby)
• Dane w dokumentach transportowych
• listy przewozowe (CMR, listy krajowe)
• faktury i dokumenty księgowe (dane osób fizycznych/JDG)
• zlecenia transportowe
• Dane przy odprawie celnej
• dane zgłaszającego (osoba fizyczna / JDG)
• dane odbiorcy i nadawcy towaru
• numery dokumentów tożsamości
• Dane w systemach IT i telematyce
• dane logowania pracowników/kierowców
• lokalizacja GPS pojazdu powiązana z kierowcą
• zapisy monitoringu (np. z magazynów lub terminali)
• Dane w korespondencji
• adresy e-mail, numery telefonów w komunikacji z klientami, kierowcami i partnerami